近日,taptap点点官方网站jbb188所屬信息公司自主研發的電子檔案管理系統在畢節南環高速公路項目全線正式上線。爲保障系統高效落地應用,同步召開系統使用培訓會,幫助各參建單位人員熟練掌握操作流程。

培訓會上,信息公司技術團隊圍繞系統核心功能模塊,結合項目檔案管理實際場景進行詳細講解,並對質檢資料錄入、查詢、歸檔等關鍵操作流程進行重點演示。參會人員現場交流反饋,技術團隊對可能遇到的實操問題逐一答疑解惑,確保一線人員“懂原理、會操作、用得好”。

電子檔案管理系統以電子檔案“單套制”運行、保存及管理,實行原生電子文件和紙質資料數字化處理兩條路徑,最終按照科技檔案收集目錄進行檔案收集、鑑定、組卷、歸檔和移交。同時,通過應用成套的質檢資料、試驗軟件及計量軟件等多個前端業務系統協同,實現了項目交竣工電子檔案全域管理和成套關鍵技術應用。2025年,該系統成功通過國家檔案局驗收,爲貴州省乃至全國建設項目檔案管理工作探索出了一條可複製、可推廣的實踐路徑。
該系統的推廣應用,不僅爲後續渝赤敘、松萬、玉天以及省外項目的推廣應用積累寶貴經驗,也對推動公司項目檔案管理數字化轉型、破解傳統檔案管理痛點、實現檔案管理提質增效與數據價值挖掘具有重要現實意義和實踐指導作用。