爲最大限度提高無紙化辦公替代率，節約人力、用車及紙張等耗材的成本，同時，提高項目建設過程中質檢資料的簽字效率，11月10日，六安高速項目公司組織召開電子文件及電子檔案管理試點專家會，信息公司作爲六安項目公司信息化實施牽頭單位參加此次會議進行主要評審彙報。會議由六安高速項目公司副總經理冉光明主持。貴州省交通運輸廳、交建集團有關領導及5位特邀評審專家出席會議。

會議現場

會上，信息公司詳細彙報了《貴州六安高速項目電子文件及電子檔案管理試點方案》相關內容，並同有關與會單位交流了電子文件及電子檔案在全國的推廣使用情況、使用效果及存在的問題。隨後，5位評審專家逐一對試點方案具體內容進行點評，要求方案在實施過程中要確保程序規範、要素合規，保證電子檔案形成過程能夠安全可靠。經最終評審，一致同意通過該試點方案。

通過評審後，參會人員就試點過程中是否進行單軌制運行，及最終項目檔案驗收能否通過等問題紛紛發表了自己的看法和意見，相互之間進行了深入探討和交流。

會議要求，爲保證試點工作的有序推進，需要明確和劃分電子檔案的驗收目錄，以及要通過技術手段來確保數據的安全性、真實性和完整性，同時，需要建立容錯機制以及配套相關項目制度進行保障和推進該試點工作實施。

會議認爲，此次六安高速項目電子文件及電子檔案管理試點工作的推進將進一步實現該項目檔案的標準化、規範化管理，能夠進一步有效保證工程項目內業能夠得到及時、準確、完整、有效的利用，大大提升六安高速項目建設信息化水平。